総務
大阪本社電話や来客の一次対応から、備品の発注、保険や契約書の管理まで、会社の土台となる仕事を幅広く担います。
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テスト 管理部
DEPARTMENT ／ CORPORATE
管理部
会社の「いつも通り」を毎日支え、
お客さまと社内、モノとお金の流れを
止めずにつなぐ仕事です。
AREA4つの領域
管理部は、「総務」「営業事務」「経理・労務」「情報システム」の4つの領域で、会社の毎日を支えています。
どの仕事も、決まった手順を正確に回すことが土台です。そのうえで、「もっと早く、もっとミスなくできないか」を考え、やり方そのものを少しずつ良くしていきます。
営業事務
大阪本社取引先さま（法人）からのご注文を受け、商品の出荷から売上の計上までを管理します。
ECでのご注文は、別のルートで出荷しています。
経理・労務
大阪本社経費精算や請求・支払い、出勤管理や社会保険の手続きなど、会社のお金と、社員一人ひとりの働き方を支えます。
情報システム
大阪本社PCやスマホ、プリンターやWi-Fiなど、みんなが毎日使う機器を、困らず使える状態に保ちます。ECの売上計上も担当します。
WORK領域ごとの仕事内容
気になる領域を選んでください。
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01
電話の一次対応
会社にかかってくる電話を最初に受け、内容を確認して担当者へつなぎます。会社の「声」として、最初の印象をつくる仕事です。
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02
来客対応
取引先さまや面接に来られた方など、来社されるお客さまをお迎えし、ご案内します。
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03
共用備品・名刺の発注
トイレットペーパーや文房具など、みんなが使う備品の在庫を確認し、切らさないように発注します。社員の名刺の発注も担当します。
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04
会社の保険の管理
社用車の自動車保険や建物の火災保険など、会社が加入している保険の契約・更新を管理します。
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05
契約書の管理
取引先さまとの契約書を整理・保管し、更新の時期などを管理します。必要なときに、すぐに取り出せる状態を保ちます。
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01
受注処理
取引先さま（法人）からのご注文を受け付け、内容を確認してシステムに登録します。数量や納期の確認など、正確さが求められる仕事です。
ECのご注文は？：本店オンラインストアなどECでのご注文は、別のルートで出荷しています。管理部が営業事務を担当するのは、取引先さまからのご注文です。
一緒に取り組む部署：営業部
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02
ピッキングリストの作成・出荷指示
受注内容をもとに、倉庫のスタッフが迷わず商品を揃えられるようピッキングリストを作成し、倉庫へ出荷を指示します。
一緒に取り組む部署：営業部、八尾・製造部、伊賀・製造部
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03
発送伝票の作成
商品が正しいお届け先に届くよう、配送会社の発送伝票を作成します。
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04
売上計上（法人）
出荷が済んだ取引先さまへの売上を、社内の基幹システムに計上します。
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01
経理
社員の経費精算や、取引先さまへの請求書発行、仕入先への支払い処理などを担当します。会社のお金の出入りを、正しく記録する仕事です。
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02
労務
社員の出勤・退勤や休暇を管理し、一人ひとりが働いた時間を正しく記録します。入社・退社時の社会保険（健康保険・厚生年金・雇用保険）の手続きも担当します。
一緒に取り組む部署：業務推進部
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01
社用電子機器の管理
社員が使うPCやスマートフォンの準備や貸し出し、入れ替えを管理します。新しく入社した人が、初日から困らず仕事を始められるよう準備します。
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02
共用電子機器の管理
プリンターや社内のWi-Fiなど、みんなで使う機器が止まらず使えるよう管理します。調子が悪いときは、業者さんとのやりとりも担当します。
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03
売上計上（EC）
本店オンラインストアなどECでの売上を、社内の基幹システムに計上します。会社の数字が正しく見えるようにするための、大切な仕事です。
一緒に取り組む部署：マーケティング部
SCHEDULE1日のスケジュール
受注処理と総務を担当するメンバーの、ある1日の過ごし方です。月末・月初は、経費精算や勤怠の締め作業が中心になります。
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8:30
出社
メールや受注データを確認し、その日の出荷予定を整理します。
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9:00
受注処理
社内取引先さまから届いた注文を確認し、システムに登録します。電話の一次対応も並行して行います。
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10:30
ピッキングリスト作成・出荷指示
社内その日の出荷分のピッキングリストを作り、倉庫へ出荷を指示します。
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12:00
昼休憩
管理部のメンバーは、食堂で会社手配の給食を食べる方が多いです。なんと、1食250円！
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13:00
発送伝票の作成
社内出荷分の伝票を作成し、倉庫と出荷内容を最終確認します。
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14:30
来客対応・備品の確認
社内来社されたお客さまをご案内。合間に共用備品の在庫を見て、必要なものを発注します。
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15:30
売上計上（EC）
社内ECでの売上データを確認し、基幹システムに計上します。
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16:30
経費精算のチェック
社内社員から届いた経費申請を確認し、精算を進めます。
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17:30
退社
翌日の出荷予定を確認して、1日を終えます。
管理部の募集状況は、採用情報ページで随時お知らせしています。
募集状況を見るPERSONALITYどんな人が向いてる？
管理部スタッフに聞いてみました。
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細かいところに、つい気づいてしまう。
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「ありがとう」と言われると、がんばれる。
正直、ここは大変： 電話や来客、急ぎの注文、プリンターの不調など、予定していた作業が中断されることがよくあります。目の前の対応をしながらも、全体の段取りを落ち着いて組み直す力が大切です。
INTERVIEW社員インタビュー
写真
INTERVIEW
【記事タイトル】
管理部 【名前】・【入社年】 【新卒／中途】入社
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